تعلم على برنامج الاكسيل

برنامج إكسيل برنامج مفيـــــد جدا

• مقدمة لعالم إكسيل

• تشغيل إكسيل

• جولة داخل إكسيل

مقدمة لعالم إكسيل
إكسيل برنامج لتنظيم كل أنواع البيانات , سواء كانت بيانات
رقمية أو نصية أو خلاف ذلك , والبرنامج به العديد من القدرات
الحسابية لذا فالكثير يلجأ إليه عندما يحتاجون إلى إعداد جداول
البيانات الحسابية , فهذه الجداول تكون مملوءة عن آخرها
بالمعادلات الحسابية مثل :
إجمالي المبيعات وصافي الأرباح والخسائر ونسب النمو وأشياء
أخرى مشابهة .
ومن الأشياء المشهورة في إكسيل :
قدرته على إنشاء التخطيطات charts فإكسيل يتيح لك إنشاء كل
أنواع الرسومات من الأرقام التي تضعها في أوراق العمل ويجعل
من السهل عليك أن تحوّل الصفوف والأعمدة التي تحتوي على
أرقام مملة باللونين الأبيض والأسود إلى رسومات وتخطيطات
بيانية ملونة وأنيقة .

تشغيل إكسيل

يُفترض أنك تعرف كيف تتعامل مع جهاز الكمبيوتر لذا لن أخوض
في هذا الكثير فإذا كنت تعرف كيف تجعل برنامج إكسيل
يعمل فحسنا وإذا كنت لا تعرف فلا بأس فمن قائمة إبدأ أضغط ثم
اتجه إلى البرامج وابحث عن برنامج إكسيل واضغط عليه بزر الماوس
الأيسر وستراه wz3@1g@v
يعمل أمامك بعد لحظات , وبإمكانك وضع اختصار للبرنامج على
سطح المكتب فمن قائمة إبدأ اضغط ثم برامج ثم ابحث عن برنامج
إكسيل وهنا اضغط عليه بزر الماوس الأيمن ثم ابحث من القائمة عن
أمر ( إرسال إلى ) وضع المؤشر عليه عندها اختر من القائمة المنسدلة
أمر ( اختصار إلى سطح المكتب ) ففي كل مرة أردت تشغيل إكسيل
فقط أضغط مرتين على أيقونة البرنامج التي أنشأتها على سطح
المكتب , بعد ذلك سترى برنامج إكسيل يعمل وسترى بوابته الجميلة .
لا تتضايق إذا لم تفهم شيئا مما هو ماثل أمامك فسوف تعتاد ذلك
قريبا بإذن الله وسوف يكون البرنامج من البرامج المحببة لديك لأنه
فعلا برنامج مفيد وبننفس الوقت عظيــــم .

جولـــــــــــة داخـــــــــل إكسيـــــــــــــل

[c][/c]

شريــــــــــط العنـــــــــــــــوان

أول شريط في إكسيل يُسمى شريط العنوان title bar لأنه يعرض
عنوان البرنامج ( مثل Microsoft Excel )
وعندما تقوم بتكبير النافذة فإن إسم هذا المصنف سيظهر بعد إسم
البرنامج في شريط العنوان مثل :
Microsoft Excel – Book1 وإلى يسار شريط العنوان سترى رمز
إكسيل الشهير ومتى ما ضغطت عليه فإن :
قائمة التحكم control menu ستظهر وبها كل الأوامر التي تتيح
لك تغيير حجم وتحرك نافذة إكسيل يليه أزرار التصغير والتكبير
والإغلاق وجميعها معروفة لديك .

استخـــــــــــدام شريـــــــــــط القوائـــــــــــم

الشريط الثاني في نافذة إكسيل هو شريط القوائم menu bar
ويحتوي على القوائم المنسدلة الخاصة بإكسيل من قائمة ملف
إلى قائمة تعليمات .

شريط الأدوات القياسي وشريط التنسيق

الشريط الثالث من أعلى نافذة إكسيل يجمع بين أشهر شريطين
في إكسيل وهما :
شريط الأدوات القياسي standard
وشريط التنسيق formatting
وهذان الشريطان يحتويان على أزرار لأكثر المهام شيوعا في إكسيل
, فالأزرار الموجودة في شريط الأدوات القياسي تستخدم لأداء المهام
التي تتعلق بالملفات مثل إنشاء المصنفات وفتحها وحفظها وطباعتها وتستخدم الأزرار الموجودة في شريط التنسيق لتغيير مظهر البيانات
في ورقة العمل مثل اختيار خط جديد أو حجم مختلف أو إضافة
تأثيرات معينة على النص مثل الأسود العريض أو المائل أو التسطير .

الأدوات الموجودة في شريط الأدوات القياسي

[c][/c]

الأدوات الموجودة في شريط التنسيق

[c][/c]

ملحوظــــــــــة :

كي تتعرف على أي زر في هذين الشريطين أو في أي شريط آخر
فبكل بساطة ضع مؤشر الفأرة فوق الزر واتركه ثابتا بعض الوقت
عندها سيعرض لك البرنامج مستطيلا يبين لك وظيفة الزر الذي يقف
عنده مؤشر الفأرة , وأن كلا من شريطي الأدوات القياسي وشريط
التنسيق يحتويان على عدد كبير من الأزرار فإن إكسيل لا يستطيع
أن يعرض جميع هذه الأزرار على الشاشة في نفس الصف لذا ستجده
يعرض بعض الأزرار من كل شريط ثم يضع في آخر كل شريط زرا
باسم ( أزرار إضافية ) وإذا كنت إظهار جميع الأزرار في كلا الشريطين
ما عليك سوى الضغط بزر الفأرة اليمين على إحدى الشريطين واختيار
أمر ( تخصيص ) ثم من النافذة أمامك اضغط علامة التبويب ( خيارات )
ومنها إمسح العلامة الموجودة أمام خيار ( مشاركة شريطي الأدوات
القياسي والتنسيق في صف واحد ) .

التعرف على شريط الصيغة

يعرض شريط الصيغة formula bar عنوان ومحتويات الخلية الحالية
وهذا الشريط ينقسم إلى ثلاثة أقسام : مربع الاسم والثاني الموجود
في الوسط المظلل ويعرض زرا واحدا به علامة يساوي = ويسمى زر
تحرير الصيغة والثالث عبارة عن منطقة بيضاء تحتل بقية الشريط
إذا كانت الخلية الحالية خالية فإن القسم الثالث من شريط الصيغة
سيكون خاليا كذلك وبمجرد أن تبدأ في الكتابة أو تنشىء صيغة
معينة في ورقة العمل فإن الجزءين الثاني والثالث سيبدءان في العمل .

التعرف على عناوين الخلايا

كما ترى فإن ورقة العمل في إكسيل تحتوي على إطار رمادي في
يسار وأعلى الخلايا يستخدم لعنونة الصفوف والأعمدة تتم تسمية
الأعمدة بالحروف الأبجدية وتتم تسمية الصفوف بالأرقام . يجب أن
تتم تسمية الصفوف والأعمدة لأن ورقة العمل في إكسيل ضخمة جدا .

عدد الخلايا في ورقة العمل
تحتوي كل ورقة على ملايين الخلايا كما يمكنك أن تملأ كل واحدة منها بالمعلومات , فكل ورقة عمل بها 256 عمودا و 65.536 صفا وإذا
ضربت 256 في 65.536 فإن الناتج سيكون 16.777.216 خلية خالية
في كل ورقة عمل تستخدمها .

ملحوظـــــــــــــة :

طبعا الأبجدية الإنجليزية بحروفها الستة والعشرين لا تكفي لــ 256 عمودا
في ورقة العمل ولكي يعوض الفرق فإن إكسيل يكرر الحروف في
عناوين الأعمدة فعندما يصل إلى العمود Z فإنه يبدأ تسمية الأعمدة
بالحرفين AA وبعد ذلك تأتي الأعمدة AB و AC وهكذا حتى تصل إلى AZ
وبعد العمود AZ يأتي العمود BA ثم BB ثم BC وهكذا , وبحسب هذا
النظام فإن العمود رقم 256 وهو العمود الأخير يكون رقمه IV
وهذا بدوره يعطي آخر خلية في ورقة العمل الرقم IV65536

تحريك مؤشر الخلية باستخدام لوحة المفاتيح

السهم المتجه نحو اليسار أو مفتاح Tab = يحرك المؤشر إلى الخلية
الموجودة في اليسار مباشرة
السهم المتجه نحو اليمين أو Shfit+Tab = يحرك المؤشر إلى الخلية
الموجودة في اليمين مباشرة
السهم المتجه نحو الأعلى = يحرك المؤشر صف واحد إلى أعلى
السهم المتجه نحو الأسفل = يحرك المؤشر صف واحد إلى أسفل
Home = يحرك المؤشر إلى الخلية الموجودة في العمود A من
الصف الحالي Ctrl+Home = يحرك المؤشر إلى أول خلية في ورقة
العمل A1Ctrl+End أو End ثم Home = يحرك المؤشر إلى الخلية
الموجودة عند تقاطع آخر عمود به بيانات مع آخر صف به بيانات
في ورقة العمل PgUp = يحرك ورقة العمل لأعلى بمقدار شاشة
كاملة من الصفوف ويضع مؤشر الخلية في نفس العمود
PgDn = يحرك ورقة العمل لأسفل بمقدار شاشة كاملة من الصفوف
ويضع مؤشر الخلية في نفس العمود
السهم المتجه ناحية اليسار + Ctrl أو End ثم السهم المتجه ناحية
اليسار = يحرك المؤشر إلى أول خلية في ناحية اليسار من نفس
الصف بها بيانات وهي إما مسبوقة وإما متبوعة بخلية خالية
السهم المتجه نحو اليمين + Ctrl أو End ثم السهم المتجه نحو اليمين = يحرك المؤشر إلى أول خلية في ناحية اليمين من نفس الصف بها بيانات وهي
إما مسبوقة وإما متبوعة بخلية خالية
السهم المتجه إلى الأعلى + Ctrl أو End ثم السهم المتجه إلى الأعلى = يحرك المؤشر إلى أول خلية بها بيانات لأعلى في نفس العمود وهي إما مسبوقة
وإما متبوعة بخلية خالية
السهم المتجه إلى الأسفل + Ctrl أو End ثم السهم المتجه إلى الأسفل = يحرك المؤشر إلى أول خلية بها بيانات في أسفل في نفس العمود وهي إما مسبوقة وإما متبوعة بخلية خالية
Ctrl+PgDn = يحرك المؤشر إلى آخر خلية بها بيانات في ورقة العمل التالية
من هذا المصنف
Ctrl+PgUp = يحرك المؤشر إلى آخر خلية بها بيانات في ورقة العمل
السابقة من هذا المصنف

ما يجب عليك أن تعرفه عن إكسيل بعد كل ما سبق شرحه ؟!

لنقل أنك إلى الآن لابد أن تعرف الأشياء التالية عن إكسيل :
( 1 ) كل ملف في إكسيل يُسمى المصنف workbook
( 2 ) كل مصنف جديد تفتحه يحتوي على ثلاث ورقات عمل خالية ويمكنك
أن تضيف أوراق عمل جديدة إلى المصنف أو تحذف بعض الأوراق الموجودة
به إذا لم تكن تحتاج إليها .
( 3 ) كل ورقة عمل تنقسم إلى ما يزيد عن 16 كليونا من الخلايا ( بالضبط 16.777.216 ) وهي تأتي من تقاطع 256 عمودا مع 65.356 صفا .
( 4 ) كل ورقة عمل يحيط بها إطار رمادي من الجانبين الأيمن والأعلى هذا
الإطار يستخدم لتسمية الأعمدة بالحروف والصفوف بالأرقام , الأعمدة
الموجودة بعد الحرف Z يكون لها اسما مكونا من حرفين مثل AA و AB
وهكذا .
( 5 ) كل المعلومات الخاصة بجدول البيانات يتم تخزينها في خلايا فردية في ورقة العمل ومع ذلك يمكنك أن تدخل المعلومات في الخلية النشطة فقط
( أي الخلية التي يوجد بها مؤشر الخلية ) .
( 6 ) يوضح لك إكسيل أية خلية من بين 16 مليون خلية في ورقة العمل هي الخلية الحالية النشطة بأن يكتب اسمها في شريط الصيغة ويعرض مؤشر
الخلية عندها في داخل ورقة العمل .
( 7 ) إن نظام تسمية الخلايا في ورقة العمل يجمع بين الحرف الخاص
بالعمود والرقم الخاص بالصف .

أخيـــــــــــــرا :

إذا اكتفيت بالمعلومات السابقة الذكر فقط عن إكسيل فربما تتكون
لديك فكرة خاطئة وهي أن إكسيل مجرد منسق كلمات غريب به شبكة
يجبرك على أن تدخل البيانات في الخلايا الفردية الصغيرة فيها بدلا
من أن يعرض عليك صفحات كاملة متسعة لأن الفرق الاختلاف بين الخلية
في ورقة العمل والصفحة في برنامج لتنسيق الكلمات هو أن كل خلية
تعرض عليك قدرات حسابية عالية بالإضافة إلى :
إمكانيات إدخال وتنسيق النصوص وهذه القدرات الحسابية تأخذ
شكل الصيغ formula
التي يمكنك إنشاؤها في الخلايا المختلفة في ورقة العمل .
فإن قدرات إكسيل الحسابية بالإضافة إلى قدراته في الإدخال
والتنسيق تجعله برنامجا مثاليا لإنتاج أي مستندات تستخدم
أرقاما ونصوصا وتتطلب منك أن تقوم بعمليات حسابية على هذه الأرقام .

شكرا يا استاذ حسن

شكرا لك ونرجو المزيد